INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

Al hablar de Excel viene a nuestra mente un sin numero de ideas asociadas a los numeros y tablas, aunque basicamente realiza eso, Excel cuenta con un gran numero de aplicaciones y es por esto que actualmente es una gran herramienta virtual asociada a casi todos los campos de trabajo.

Desarrollada por Microsoft Corporation, actualmente cuenta con un gran numero de usuarios y clientes. Hoy en dia es de gran ayuda en todo el mundo, tanto a la gente profesional que trabaja en grandes corporaciones, como a mas de casa que llevan sus cuentas e incluso alumnos de todos los sistemas educativos.

En este blog daremos una pequeña introduccion acerca de sus principales funcionalidades y cualidades, esperando que sea de ayuda para usted.

¿QUE ES EXCEL?

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. 

Es un software que le permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.

 No es más que una hoja de cálculo en la que se realizan ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Creada en 1982 con el nombre de Multiplan se volviò muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3 de Machintosh. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows en 1987. A casi 23 años de su desarrollo Excel es lider en cuanto a hojas de càlculo en el mundo.

                               

¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

Una hoja de cálculo en Excel (o cualquier otro programa que cumple funciones similares), sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Es una hoja de cálculo avanzada que te permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas.

La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.

¿QUE FUNCIONES TIENE ?

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Cuando se cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCION le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

REFLEXIÓN

¨Me parece que EXCEL cuenta con una gran variedad de opciones y funcionalidades que le sirven a la mayoría de la población mundial, esto es gracias a que es una gran herramienta en varios ámbitos de trabajo tales como maestro, contador, administrador, etc.

A pesar de tener muchas funcionalidades, casi un 50% no es utilizado por la gente común, ya que por lo mismo, de que cuenta con muchas funcionalidades, no se toman en cuenta ya que no son del todo indispensables ¨.

EGIL IVAN LOPEZ SOLIS

COMO ENTRAR A MICROSOFT EXCEL

1° MÉTODO

1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas  que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.

Se abre el menú de Inicio (Comienzo).
2. Haga clic en Programs.

Se abre un submenú.
3. Haga clic en Office 2003.

Se abre un submenú.
4. Haga clic en Excel.

El programa de Microsoft Excel se abre.

2° MÉTODO

Con un Acceso Directo ubicado en el escritorio.

1. Simplemente se le da doble clic con el mouse y entraremos automáticamente a dicha función

3° MÉTODO

1. En el escritorio se presionan las teclas WINDOWS y R al mismo tiempo.

2. Aparecerá un programa que deice EJECUTAR.

3. Escribimos la palabra EXCEL y damos un ENTER.

4. Aparecerá el programa MICROSOFT EXCEL.

METODOS OPCIONALES

1. Presiona la tecla Windows, (se abrirá el menú inicio).

2.Selecciona el ícono MI PC.

3. Dirígete al disco duro (C).

4.Selecciona Program Files(micorosft office > office 11 o 12 >)

 5. Buscas el ícono de Excel y le das clic.

2| METODO

 1. Con algún comando predeterminado por el usuario.

REFLEXIÓN

¨ Pienso que es importante saber estas  distintas funciones de acceder al programa de Microsoft Excel, ya que no hay que depender solamente de una. Que pasaria si el dia de mañana se nos descompusiera nuestro mouse o el teclado y no supiéramos como ingresar a este programa siendo muy sencillo de acceder.

Aún faltan opciones por saber, pero pienso que estas son las mas importantes para un usuario de nivel medio en cuanto a las aplicaciones y funciones de EXCEL ¨

EGIL IVAN LÓPEZ SOLIS

VENTANA DE APLICACIÒN

Aquí les mostraremos los iconos de la hoja de càlculo Microsoft Excel, y sus principales funciones, esperando que sea de ayuda y  aprendan de èl..

Barra de Título

El primer componente de cualquier programa de Microsoft Office, sirve para editar la ventana que se esta ejecutando.

1. Icono de control, permite minimizar, cerrar, etc.
2. Botón de guardado. 
3. Deshacer escritura.
4. Personalización de barra de herramientas.
5. Nombre del archivo que se esta editando.

6. Boton minimizar

7. Boton maximizar

8. Boton cerrar.

9. Boton de ayuda.

Barra de Herramientas

La barra de herramientas sirve para editar varios aspectos de la hoja de càlculo, asì como también el contenido que se inserta en las celdas.

1. Portapapeles, permite copiar, cortar o pegar.
2. Fuente, permite cambiar tamaño, nùmero, o color a los ròtulos.
3. Alineaciòn, permite acomodar el texto, ala izquierda, centro ,etc.
4. Nùmero, le da formato a las cifras.
5. Estilo, aplica formato a las celdas.
6. Celdas
7. Modificar, edita las celdas.
8. Cuadro de nombres, localiza las celdas entre columnas y filas.
9. Barra de texto, también aplica funciones.

Otros componentes de la hoja de càlculo:

1. Nombre del archivo que se esta editando.
2. Columna
3. Fila
4. Botones de minimizar, maximizar y cerra la hoja de càlculo.
5. Hojas de càlculo.

Reflexiòn

Con esto terminamos la presentaciòn de los iconos de Excel, esperando que sea de su agrado, como pueden ver, esta hoja de càlculo (Excel), cuenta con un sin fin de opciones, los cuales pueden llevar tiempo de aprenderse, pero considero que solo es importante las principales aplicaciones, como el saber editar las celdas y su contenido y las funciones matemáticas con las que cuenta esta hoja de calculo.

Egil Ivàn Lòpez Solis

TIPOS DE DATOS

A continuación les mostraremos los distintos tipos de datos que se pueden introducir en Microsoft Excel.

1. Ròtulos o Etiquetas: son pequeños textos o palabras claves que se introducen en la hoja de càlculo de Excel.
2. Valores: son los nùmeros o cantidades a desarrollar en las celdas de Excel.
3. Fòrmula: es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
4. Funciòn:Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. 
   
   
   Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función. 
   
   
   Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

Ejercicio de excel

Componentes de mi hoja de càlculo

1. Ròtulo o Etiqueta
2. Valores
3. Fòrmula, (=A1*B2), realiza la multiplicaciòn entre ambas celdas.
4. Funciòn: genera un valor especìfico, ejemplo: =LOG(A2)+LOG(B2).

Ejercicio de Excel

Desarrollo de una tabla sencilla.

1. Primero insertamos nuestros ròtulos, (OBJETOS Y CANTIDAD), y abajo de ellos colocamos las cantidades a desarrollar, en este caso (1,2 y 5, 10).
2. Despues arrastramos la flechita en la esquina inferior izquierda para rellenar las demás celdas. 

Con lo cual optendremos un resultado similar a este.

Para realizar una fòrmula.

1.Insertamos un nuevo ròtulo denominado RESULTADOS.

2. Abajo de èl colocamos la fòrmula =A2*B2.

3. Rellenamos con el mismo formato las mismas celdas.

Nos quedara una hoja parecida a esta.

Para realizar una funciòn

Tomaremos como ejemplo la funciòn SUMA DE 2 LOGARITMOS.

1. Introducimos un nuevo rotulo denominado SUMA DE 2 LOGARITMOS.
2. Introducimos la función : =LOG(A2)+LOG(B2), basada en nuestos valores escritos anteriormente (1 y 5) respectivamente, a continuación nos dara un resultado basado en las dos cifras procesadas,(0.698970004).
3. Autorellenamos las demas celdas con el mismo formato.

Con lo cual terminaremos el ejercicio

REFLEXIÒN

Con esto damos por terminado la elaboración de las tablas de excel, en la que se menciono los conceptos de rotulo, valor, formula y función, esperando que haya sido de su ayuda;  estas funciones son complicadas, pero para gente comun y ordinaria creo yo no requiere aprenderse todas las funciones con las que cuenta excel, solamente usar las mas comunes, eso si, debe aprender a si quiera de hacer una tabla bien hecha.

Egil Ivàn Lòpez Solis

FÒRMULAS Y OPERADORES MATEMÀTICOS

A continuaciòn les mostraremos unos ejercicios acerca de las operaciones y funciones matematicas en la hoja de càlculo de Excel.


Ejercicio 1

Trabajaremos con la fòrmula del Trapecio, altura (h), por Base mayor mas Base menor (B+b) entre 2,

h ( B + b )

2

1. Primero introduciremos nuestros datos, los ròtulos ALTURA, BASE MAYOR, BASE MENOR Y RESULTADO, y los valores 2, 5 y 3, respectivamente.

2. Despuès introduciremos la fòrmula en la celda D2, la del trapecio, còmo se muestra a continuaciòn, introduciendo primero el signo de igual =, y despuès la celda A2  por (*), entre paréntesis (B2+ C2), cerramos el parentèsis para que excel no se equivoque al realizar el càlculo, y por ùltimo entre 2.

Nota: Es de destacarse el uso de parèntesis, ya que de no utilizarlos, alteraríamos la jerarquía de la hoja de càlculo y no saldria nuestra operaciòn.

3. Por ùltimo optendremos un resultado similar al siguiente, si queremos introducimos otro par de valores abajo de los iniciales, en este caso 4, 10 y 6 respectivamente, repetimos la formula y nos dara el resultado.

FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL 2003

Introducción

El programa de Microsoft Excel 2003 cuenta con muchas opciones y tareas que faciltan a la sociedad y el mundo humano, pero una de las opciones que mas se destacan son las funciones, ya que gracias a ellas podemos realizar càlculos màs avanzados y difìciles en cuestiòn de segundos, ayudando asi a los humanos y ahorrandoles tiempo.

A continuaciòn aprenderan lo que es una funcion de Microsoft Excel 2003, su estructura, las diferentes categorias con las que cuenta asì como usar correctamente la funcion de PORCENTAJE.

Definiciòn

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que se quiera realizar. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda o referencia y de información.

Estructura de una funciòn

1. Primero se selcciona la celda con la cual trabajaremos la funcion.

2. Insertamos el signo de igual =.

3. Insertamos el nombre de la funciòn seguida de un  parèntesis de apertura ( .

4. Y de ahì los argumentos que vamos a trabajar (que pueden ser valores, texto , matrices, etc), dentro del parèntesis de apertura.

5: Y por ùltimo cerramos el parèntesis.

Ejemplo:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Categoria de las Funciones

Excel cuenta con un total de 12 funciones, que a continuaciòn les mostraremos:

*Funciones de complementos y automatización

*Funciones de cubo

*Funciones de base de datos

*Funciones de fecha y hora

*Funciones de ingeniería

*Funciones financieras

*Funciones de información

*Funciones lógicas

*Funciones de búsqueda y referencia

*Funciones matemáticas y trigonométricas

*Funciones estadísticas

*Funciones de texto

Función de PROMEDIO

Para usar la FUNCION PROMEDIO, primero

1. Escribimos el ròtulo "calificaciones finales" en la celda A1.

2. Despues colocamos los valores 9,8,6,5,9,10,6,7,9,8 de la celda A2 a la A11

3 En la celda A12 colocamos la función de la siguiente manera:

=PROMEDIO(A2:A11)

4. Y nos dara de promedio 7.7.

Funcion de ENTERO

1. Primero introducimos los rotulos "numeros" en la celda A1 y "enteros" en la celda B1.

2.Despues colocamos los valores, 2.3,4.5,6.7,8.9,1.8,1.2,4.5 y 7.1 en las celdas A2 hasta la A9.

3.En la celda B2 escribimos la FUNCION:

=ENTERO(A2)

4.Y nos dara como resultado 2, ya que la funcion consiste en redondear un numero hasta el entero inferior mas proximo, lo cual se empieza a aplicar de la decima. .5, de lo contrario; si se tiene .6 o mas, avanza otra cifra.

REFLEXION

" Bueno con esto concluimos parte de las funciones de microsoft excel , las cuales son de gran importancia para este programa, de lo contrario su utilidad seria minima, ya que tendriamos que hacer todo el trabajo mental; ppero gracias a èl nos ahorramos esto y asi tenemos mas tiempo libre."

EGIL IVAN LOPEZ SOLIS

MAPA CONCEPTUAL DE LAS FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor verdadero del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, falso. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operador	nombre	ejemplo	significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a

LA FUNCION SI   =SI()

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo: 1. Introducimos nuestros ròtulos y valores como se muestra en la imagen.           2. Ahora haremos la comparacion con la función SI, escribimos la sintáxis: =SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso) Cambiamos los valores por: =SI(A2<B2,"VERDADERO","FALSO") Hay que notar que en la parte denominada PRUEBA_LOGICA, introducimos las celdas A2<B2, estos son los datos que analizaremos, en el VALOR_SI_VERDADERO introducimos la palabra "VERDADERO", y en VALOR_SI_FALSO introducimos el ròtulo "FALSO".

3. Y de acuerdo a los distintos datos que se tengan en las celdas, recibiremos un Verdadero o Falso dependiendo de las celdas.

Ejemplo:

Si 6 es menor a 7 nos dirá  VERDADERO, de lo contrario nos dira que es FALSO. La celda nos indica que es VERDADERO.

Si 12 es menor a 4 nos dirá VERDADERO, de lo contrario nos dira que es FALSO. La celda nos indica que es FALSO.

REFLEXIÓN

"Como pudieron observar los operadores relacionales cumplen una importante funcion en la elaboracion de tareas y actividades en Microsoft Excel 2003, mediante ellas podemos realizar un sin fin de actividades y comprobar datos que nos podrian llevar una eternidad, su funcion es una de las mas importantes en este programa, debido a que nos ahorra tiempo valioso para realizar otras actividaedes.

Podemos encontrarle muchas aplicaciones, como checar saldos y estados de cuenta, poner a prueba operaciones, etc. lo importante es que le encuentres una actividad en la que te ayudé".

"EGIL IVAN LOPEZ SOLIS"